Die Lücke sitzt vor dem Anwalt, nicht hinter ihm
In einem Unternehmen mit dreißig Mitarbeitern gibt es keine Stelle, deren Aufgabe Verträge, Fristen und Forderungen sind. Die Arbeit fällt trotzdem an. Sie verteilt sich auf die Geschäftsführung, das Sekretariat, die Buchhaltung — jeweils zwischen zwei anderen Aufgaben, ohne Akte, ohne Wiedervorlage, ohne zweiten Blick.
Was dabei durchrutscht, rutscht leise durch. Ein Schreiben, das nach Verwaltung aussieht. Ein Vertrag, der sich selbst verlängert. Eine Rechnung, die niemand mehr anfasst. Monate später ist daraus etwas geworden, das man einen Rechtsfall nennt — ohne dass jemand eine falsche Entscheidung getroffen hätte. Es wurde nur keine getroffen.
Die Lücke ist nicht der Anwalt. Die Lücke ist die Abteilung davor.
CEAVEO® LEGALinhouse
Diese Stelle lässt sich digital besetzen, ohne jemanden einzustellen. Nicht als Beratung — als Aufnahme, Ordnung und Vorarbeit: jedes eingehende Schreiben durch denselben Ablauf, jede Frist an einem Ort, jedes Ergebnis mit einer Einstufung, wie weit die Sache im Unternehmen bleiben kann. Dafür ist CEAVEO® LEGALinhouse gebaut.
Vier Fragen, bevor Sie das ernst nehmen
Diese vier kommen zuerst. Jede bekommt hier eine eigene Seite — mit der Antwort, die wir auch am Telefon geben.
„Wir haben doch kaum Rechtsfälle."
Gezählt wird, was aufgefallen ist. Warum ausgerechnet die teuren Vorgänge die sind, die in keiner Zählung stehen.
Weiterlesen → Frage 2„Das kann meine KI doch auch."
Für den einzelnen Text stimmt das. Für den Vorgang nicht — drei Unterschiede liegen in der Bauart: Quelle, Methode, Akte.
Weiterlesen → Frage 3„Und was bleibt beim Anwalt?"
Die Grenze ist keine Geschmacksfrage, sondern das RDG. Was im Unternehmen bleibt, was hinausgeht — und in welchem Zustand.
Weiterlesen → Frage 4„Wo liegen dann unsere Unterlagen?"
Der Datenweg, Schritt für Schritt: deutscher Server, Verarbeitung in Deutschland und der EU, Auftragsverarbeitungsvertrag.
Weiterlesen →So läuft ein Vorgang
Der Unterschied zwischen „digital" und „abgelegt" liegt darin, dass jedes Schreiben denselben Weg nimmt — auch das, das harmlos aussieht.
-
Aufnehmen
Das Schreiben wird eingescannt oder hochgeladen. Die Texterkennung läuft auf einem Server in Deutschland; was erkannt wurde, sehen Sie und können es korrigieren.
-
Erkennen
Sichtbar wird, was in dem Schreiben steckt: welche Fristen darin stehen, welcher Anspruch behauptet wird, wer beteiligt ist. Daraus entsteht ein Vorgang mit Zeitleiste.
-
Prüfen
Der Vorgang wird an einem juristischen Prüfungsschema entlang durchgearbeitet und mit Normen und Entscheidungen belegt — mit der Fundstelle an jeder Aussage, nicht aus dem Gedächtnis eines Sprachmodells.
-
Einstufen
Jedes Ergebnis bekommt eine Einstufung, wie tragend und wie dringend die Sache ist. Sie sehen, was im Unternehmen bleiben kann und was nach außen gehört.
-
Entscheiden
Erfassen und Erkennen übernimmt das System. Was daraus wird, entscheiden Sie — selbst oder über Ihre externe Kanzlei.
Danach laufen die Fristen von allein mit: Kündigungs- und Rügefristen entstehen aus dem Vertrag und stehen morgens in der Übersicht, drei Arbeitstage vorher zusätzlich als Vorwarnung.
Wo die Grenze liegt
LEGALinhouse ersetzt keinen Anwalt und will das nicht. Was hier entsteht, ist Vorarbeit: ordnen, erkennen, vorlegen. Jede KI-Ausgabe ist ein Entwurf zur Prüfung durch einen Menschen, und jedes erzeugte PDF trägt das Wasserzeichen ENTWURF.
Beratung, Streit und die Vertretung vor Gericht gehören einer externen Kanzlei — die dann mit sortierter Akte, vollständiger Fristenlage und einem Entwurf anfängt statt mit einem Schuhkarton.
Der nächste Schritt
CEAVEO® LEGALinhouse läuft im Echtbetrieb und ist derzeit in geschlossener Beta — die Zugänge vergeben wir persönlich. Wenn Sie sehen wollen, was aus einem Ihrer eigenen Schreiben wird: zwanzig Minuten genügen für den ersten Eindruck.
Hinweis gemäß Rechtsdienstleistungsgesetz (RDG). CEAVEO® LEGALinhouse ist ein Workflow- und Produktivitätswerkzeug — kein Rechtsdienstleister. KI-generierte Ergebnisse sind Entwürfe und ersetzen keine anwaltliche Beratung.